Направление деятельности "менеджер" сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД - специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД - внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

• Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
• Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

• Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
• Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
• Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут - контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
• Оформление разрешений - экологических, гигиенических и прочих.
• Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД - это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

• Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
• Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
• Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
• Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
• Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок - лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
• Участие в международных выставках, конференциях.
• Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру - опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

• Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
• Отличное знание иностранного языка - специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
• Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же - в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
• Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
• Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
• Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности - важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

• Самое важное - управленческие и организаторские способности.
• Инициативность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
• Уверенность в себе.
• Трудоспособность.
• Пунктуальность.
• Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

• Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
• Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
• Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

• Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
• Так называемые дедлайны - ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
• Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
• Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант - это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация - "Мировая экономика". Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность - от недели до года. Это такие направления, как "Внешнеэкономическое сотрудничество", "Логистическая деятельность" и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

• Найти требуемую должность в небольшой фирме.
• Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
• Найти менеджера по ВЭД.
• Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры - досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

• Фиксированная часть - оклад.
• Проценты от заключенных сделок.
• Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности - молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) - это часть аппарата управления предприятия, его задача - осуществлять планирование, организацию и координацию ВЭД предприятия.

Главные задачи отдела ВЭД:

Управление экспортным потенциалом предприятия и создание конкурентоспособной продукции;

Обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами;

Освоение новых форм производственного, научно-технического и инвес­тиционного сотрудничества;

подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

В данном случае объем экспортно-импортных сделок постоянный, однородный, география его ограничена.

Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономи­ческой деятельности, углубление торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, выполняемых отделом, являются следующие:

Организация экспортно-импортных операций;

Валютно-финансовые операции;

Декларирование и таможенное оформление грузов;

Установление партнерских связей с фирмами других стран;

Научно-информационная работа;

Поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;

Изучение направлений и тенденций развития мирового рынка кон­кретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из глав­ных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребите­ли продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные постав­щики сырья - иностранные партнеры. Это обусловливает постоянные гру­зопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

Грузовых таможенных деклараций (ГТД);

Электронных копий ГТД;

Деклараций таможенной стоимости;

Описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятель­ности отдела ВЭД его работники имеют свои конкретные обязанности.

Рассмотрим структуру отдела ВЭД , состав работников которого опре­деляется структурой и особенностями производства экспортной продукции, формами и масштабами ВЭД на предприятии: начальник отдела, заместитель начальника, который непосредственно подчиняется начальнику отдела, а ему в свою очередь подчинены: эксперт по таможенному регулированию, экономист, протокольное бюро.

Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельно­сти работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы. В некоторых отде­лах есть должность специалиста по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т. д.).

Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своев­ременным выполнением указаний, ведет переписку с предприятиями и фирмами Украины и других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контрактов.

Экономист отдела ВЭД ответствен за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составление коммерчес­ких предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контракта, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контролю. В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведуще­го специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную доку­ментацию: обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и им­портируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.

В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пре­бываний делегаций, перевод всей поступающей на предприятие доку­ментации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках спе­циалистов.

Как видим, отдел малочислен, но он может успешно справляться со своими функциями благодаря взаимодействию с другими отделами пред­ приятия .

При этом отдел маркетинга изучает рынки и потребительский спрос, устанавливает требования в отношении количества, периодичности по­ставок и качества продукции.

Планово-экономический отдел осуществля­ет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты, передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на про­дукцию, сырье и материалы.

Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции. За каче­ство экспортной продукции отвечает технический отдел.

Финансовый отдел отвечает за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций, поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служеб­ные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации и т. п.).

В бухгалтерию отделом ВЭД передают акты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежны­ми организациями, сметы расходов на мероприятия по ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы по ведению валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со службами и отделами предприятия. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Изучение опыта международного управления внешнеэкономической деятельностью разных стран. Анализ международных механизмов регулирования внешнеэкономической деятельности. Оценка влияния Всемирной торговой организации на Российскую систему управления ВЭД.

курсовая работа , добавлен 17.06.2013


Современная теория и практика менеджмента. Понятие и основные положения внешнеэкономической деятельности, ее методы управления. Этапы организации процесса внешнеэкономической деятельности. Способы проникновения на зарубежные рынки. Жизненный цикл товара.

реферат , добавлен 04.05.2009


Внешнеэкономические связи как комплекс форм международного сотрудничества, разновидности и основные функции. Особенности и направления внешнеэкономической деятельности компаний в современных условиях, организационная структура аппарата ее управления.

курсовая работа , добавлен 15.07.2009


Сущность внешнеэкономической деятельности. Её формы и виды. Нормативно-правовое регулирование ВЭД. Система управления внешнеэкономической деятельностью. Цели и задачи бухгалтерского учёта внешнеэкономической деятельности. Организация налогового учёта.

курсовая работа , добавлен 26.01.2009


Понятие, признаки и принципы управления внешнеэкономической деятельностью. Основные направления ВЭД России. Общая характеристика, механизм и способы государственного и негосударственного регулирования ВЭД. Всемирная торговая организация, ее цели и задачи.

курсовая работа , добавлен 30.07.2013


Сущность внешнеэкономической деятельности. Технология проведения экспортно-импортных операций. Структура и содержание контрактов международной купли-продажи. Общая характеристика ООО "Группа ГАЗ", анализ внешнеэкономической деятельности предприятия.

курсовая работа , добавлен 11.01.2015


Сущность внешнеэкономической деятельности, ее формы и виды. Нормативно-правовое регулирование ВЭД. Система управления внешнеэкономической деятельностью. Содержание, цели и задачи бухгалтерского учёта внешнеэкономической деятельности, учетная политика.

контрольная работа , добавлен 31.07.2010

В задачи отдела ВЭД входит планирование, организация и координация внешнеэкономической деятельности в компании, а так же обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, подготовка импортируемого оборудования к процедуре таможенного оформления.

Отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со всеми службами и отделами компании. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Кого мы ищем

Коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность – основные качества специалиста по ВЭД, необходимые в его работе. Мы ценим честность, трудовую этику и стремление к совершенству в наших специалистах по внешнеэкономической деятельности.

Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование - экономическое, финансовое, логистическое, транспортное, лингвистическое. Курсы повышения квалификации по программам «Логистика», «Таможенное регулирования внешнеэкономической деятельности», «ВЭД» предпочтительны.

Он также должен хорошо ориентироваться в особенностях импортно-экспортных операций, правилах международных грузовых перевозок, технологии таможенного оформления грузов, правилах страхования грузов, в налоговом и валютном законодательстве.

Портрет современного специалиста ВЭД

90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% - свободно владеют английским языком, а 75% - прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД - 25-40 лет.

(сайт центра профессиональной ориентации ПрофГид, ссылка)

Как мы организованы

Структура отдела ВЭД сложилась на протяжении почти семи-летней внешнеэкономической деятельности компании и включает несколько направлений деятельности:

декларирование и таможенное оформление грузов

Одно из глав-ных направлений деятельности отдела ВЭД. Наши специалисты ведут всю таможенную доку-ментацию: обеспечивают таможенное оформление им-портируемого оборудования, оформляют грузовые таможенные декларации, ведут статистическую отчетность отдела и т.д. Конечным результатом этой деятельности является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

переводческая деятельность

В виду большого оборота документации на иностранном языке, наши переводчики всегда загружены работой. Мы приветствуем специалистов со знанием английского, немецкого, а также китайского языков. Технические переводы являются одним из самых сложных видов переводов, с этой трудной задачей с успехом справляются наши сотрудники!

установление и поддержание партнерских связей с компаниями других стран

Наиболее интересное и деликатное направление деятельности отдела ВЭД – сотрудничество с иностранными компаниями. Кроме уже существующих европейских партнеров, мы постоянно расширяем географию работы на восток, и ведем переговоры с представителями Китая, Ю. Корея, Тайваня и других стран. Компетенции в знании языковых особенностей и традиций, умение вести переговоры – незаменимые качества специалистов, занимающихся данной деятельностью.

транспортная логистика

Отдел ВЭД в своей деятельности во многом взаимодействует с транспортным цехом, который осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки. Специалисты по ВЭД занимаются выбором зарубежных перевозчиков, подготовкой документов: для страхования груза, сертификаты, инструкции, инвойсы, ТТН, упаковочные листы. Эта ответственная работа требует внимательности, организованности и ответственности сотрудников, ее выполняющих.

работа с контрактами

Составление международного контракта требует понимания многих условий и нюансов: кто отвечает за риск случайной гибели товара в пути, страхуется ли товар при международной перевозке, что включается в стоимость поставки, есть ли гарантийные обязательства и прочее. Подготовка международных контрактов осуществляется нашими специалистами по ВЭД самостоятельно, начиная с 2009 года. Составляется на двух языках с учетом норм международного и российского права. Сотрудники отдела ВЭД также осуществляют полный контроль над исполнением контрактов: сроки действия, своевременная оплата и пр.

Foreign economic activity management. Level 2

Внешнеэкономическая деятельность, в отличие от бизнеса внутри страны, имеет ряд особенностей. Импорт и экспорт продукции связаны не только с более сложной логистикой – значение имеют и различия в законодательстве разных стран, и специфика ведения бизнес-переговоров в каждой стране, и повышенные риски при перевозке грузов и выборе иностранных поставщиков. Цель этого курса – помочь слушателям научиться грамотно управлять внешнеторговой деятельностью и взаимодействовать с поставщиками/заказчиками в рамках международного поля.

В ходе занятий вы узнаете, как организовать процесс импортной закупки товара на всех этапах (поиск и подбор поставщиков, ведение переговоров, особенности делового оборота различных стран). Детально изучите контракты ВЭД – их типы, примеры для каждой отрасли, ошибки с точки зрения международного и российского законодательства. Кроме того, вы получите представление о разных схемах организации ВЭД на предприятии и руководство по сокращению рисков в этой сфере.

Программа курса разработана на основе требований профстандарта «Специалист по логистике на транспорте». По окончании учебы выдается престижное удостоверение о повышении квалификации или свидетельство центра «Специалист».

Курс предназначен для генеральных директоров, директоров по ВЭД, начальников отдела ВЭД, таможенных брокеров, менеджеров по закупкам, специалистов по внутренней и внешней логистике, специалистов отделов продаж в транспортно-логистических и внешнеторговых компаниях, специалистов по юридическому сопровождению ВЭД, чья деятельность связана с обеспечением ВЭД; руководителей высшего и среднего звена, бухгалтерий и финансовых служб предприятий (участок ВЭД).

Управляйте ВЭД уверенно! Записывайтесь на курс!