Командировка – это часть рабочих обязанностей. Согласно закону, они исполняются по заданию руководителя, но не на рабочем месте, а в организации, расположенной в другой местности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В то же время, работа, характер которой определяется как разъездной или в пути, командировкой не считается. Зачастую у работников возникает вопрос, можно ли отказаться от командировки, если не устраивают условия. Рассмотрим возможность такого отказа и его последствия.

Можно ли

Трудовой договор обязывает работника выполнять трудовую функцию и подчиняться внутренним правилам организации (устав, регламент, ПВТР и др.). Главными из которых являются соблюдение дисциплины труда и выполнение распоряжений руководителя. Это с одной стороны.

С другой – определение командировки, содержащееся ТК, где сказано, что это поездка для исполнения служебного поручения руководителя.

То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника.

Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется. Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации.

Могут ли уволить

У работодателя не так много поводов разорвать трудовой договор с сотрудником. Они все исчерпывающим образом перечислены в ТК.

Поскольку командировка – это выполнение рабочей функции, то отказ от нее может быть рассмотрен только как нарушение дисциплины.

Напрямую такой причины, как отказ от командировки там не содержится. Возможность увольнения при отказе работника отправиться в командировку по приказу работодателя напрямую зависит от того, является ли такая позиция работника нарушением трудовой дисциплины или нет. И если да, то насколько серьезным.

Если речь идет о тех, кто не может быть направлен в командировку в соответствии с законом, то ответ будет однозначным – увольнение невозможно.

Хотя бы потому, что приказ руководителя недействителен с самого момента его создания, как противоречащий закону ( ТК).

Также невозможно уволить сотрудников, которые имеют предоставленное Кодексом право от командировки отказаться.

Наказывать их за то, что они им воспользовались, работодатель не может, опять же в силу закона. Это не нарушение трудовой дисциплины, следовательно взыскание не может быть применено.

Получается, что единственный повод для использования наказания в виде увольнения по пп. 5 или 6 ч. 1 ст. 81 ТК – это неправомерный отказ работника от выезда в командировку.

Или же попросту его неявка, если до этого он никак своей позиции не высказал. В обоих случаях сотрудник совершает дисциплинарный проступок: отказ выполнить распоряжение руководителя или прогул.

В случае прогула основанием для увольнения становится п.6 ч. 1 ст. 81. Для этого достаточно однократного нарушения, которое относится к грубым. Не требуется, чтобы у сотрудника уже имелось действующее взыскание.

Прогул сам по себе достаточно серьезный проступок, за которым может последовать применение самого серьезного из дисциплинарных взысканий – увольнение. Разумеется, при соблюдении предусмотренного ТК порядка.

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Начальник в очередной раз отправляет Вас в служебную поездку, и Вы не знаете, ? Ваш открытый отказ от служебной командировки, в которую Вас отправляет руководство, может являться серьёзным нарушением трудовой дисциплины , если, конечно, Вы не знаете некоторых тонкостей этого вопроса. Ведь незнанием законодательных нюансов пользуются многие работодатели, отправляя в постоянные служебные поездки неугодных работников , вынуждая их отказываться от командировок, и потом использовать их отказ как повод для увольнения. Однако есть некоторые условия, обязательные для их выполнения любой организацией. Если условия нарушаются, у Вас появляется шанс отказаться от командировки без последствий для себя. Что можно предпринять?

1. Уйти на больничный - классика жанра, один из самых известных способов уклониться от поездки. Бывает проще добыть справку из поликлиники о каком-либо недуге (даже если работник здоров на 100%), чем ехать в командировку. Однако сотрудники, злоупотребляющие этим способом, рано или поздно вызовут подозрение у руководства о постоянном совпадении болезни с поездками, и будут сделаны соответствующие кадровые выводы. Так что не стоит переусердствовать в использовании такого метода.
2. Постарайтесь овладеть всеми нужными знаниями о правилах документирования командировки. Среди обязательных документальных атрибутов любой служебной поездки должен быть приказ руководителя, командировочное удостоверение , а также Ваше служебное задание. Внимательно прочитайте последний документ . В нём можно найти несоответствие заявленных целей командировки Вашим рабочим обязанностям, и это является основанием для отказа от поездки. Конечно, это не добавит тепла в отношения с работодателем.
3. Если бухгалтерия «забыла» выдать Вам средства на командировочные расходы , у Вас также появляется право отказаться от поездки. В ряде случаев компания готова лишь компенсировать Вам понесённые расходы, то есть оплатить уже по факту. Но знайте, что это тоже незаконно. Командировочные всегда должны быть выданы заранее.
4. Отправка в командировку женщин связана с некоторыми нюансами и другими правилами. Например, закон запрещает отправлять в служебные поездки беременных женщин. Если у женщины имеется маленький ребёнок , то командировка возможна только с её личного письменного согласия . Это же касается и родителей, имеющих на воспитании ребенка-инвалида или людей, осуществляющих уход за больным родственником. Все эти категории сотрудников имеют полное право отказаться от поездки в командировку.
5. Если Вы не хотите портить отношения со своим руководителем, попробуйте просто поговорить с ним. Расскажите ему о своих опасениях, приведите веские аргументы против своей поездки, поделитесь мыслями о том, что Вы не сможете справиться. Возможно, Вы сможете решить вопрос полюбовно.

Теперь Вы знаете, как отказаться от командировки , не нарушив свои права и обязанности.

Трудовой кодекс

трудоустройство, законодательство, командировка

Многим секретарям и помощникам руководителей в меру возможностей приходится заниматься еще и кадровыми вопросами . Эта статья посвящена командировкам. Особенно актуален вопрос о том, как отправить в командировку работника, еще и в связи с тем, что с начала 2015 года порядок оформления служебных поездок был изменен. В первой части статьи разберемся, что же такое командировка, выясним, когда она начинается и когда заканчивается, какие гарантии получает от работодателя командированный, а также узнаем, кого из коллег вообще нельзя отправить в служебную поездку, а кого можно только с его письменного согласия. Тем, кто часто ездит по работе, тоже будет интересно ознакомиться со своими правами и узнать, правильно ли оформляются их поездки.

Что такое командировка

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы .

Что такое «место постоянной работы», определено в п. 3. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее Положение): это место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Ну и куда же без нюансов: скажем, проводники поездов, несмотря на то, что постоянно в дороге, находятся не в командировке. Их работа осуществляется в пути. То же касается и водителей или, например, мастеров по установке или ремонту техники, которые приезжают к нам домой. Их работа носит разъездной характер . Поездка работника на вахту тоже не считается командировкой.

А вот если человек работает в центральном офисе организации, который находится в Москве, и едет в филиал в Подмосковье, или, наоборот, работник филиала приезжает в центральный офис – в обоих случаях речь идет о командировке.

Срок командировки

Из определения, которое мы привели выше, следует, что всякая командировка имеет «определенный срок». Она может длиться и один день, и несколько месяцев – предела нет. Главное, что еще до того, как работник уедет, нужно знать, сколько времени продлится его отсутствие. Исходя из этого срока бухгалтер рассчитает аванс, который получит командированный работник.

Смотрим п. 4. Положения:

Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в указанное место . При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Таким образом, если самолет улетает 17 февраля в 23:50, то первым днем командировки считается именно 17 февраля, и за этот день работник получит суточные. То же и с возвращением: самолет прилетает 20 февраля в 00:05, и весь предстоящий день – командировочный. Появится ли работник в офисе 17 и 20 февраля, он сам решит с работодателем.

Если день отъезда или возвращения приходится на субботу или воскресенье, нужно оформлять привлечение к работе в выходной/праздничный день.

Гарантии командированного работника

Во-первых, если работник уезжает по заданию работодателя, за ним гарантированно остается его рабочее место . Никто не имеет права «под шумок» уволить работника, находящего в командировке, перевести на другую должность, сократить, отправить в отпуск и так далее.

Во-вторых, в течение всей командировки работник получает свой средний заработок (который обычно больше, чем ежемесячный оклад).

В-третьих, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой. Минимальный состав этих расходов – проезд, наем жилого помещения и суточные. Все остальные расходы (связь, бензин, питание и т.п.) возмещаются только если они производились с разрешения работодателя. Об этом говорит ст.168 ТК РФ.

В-четвертых, если работник заболел во время командировки, то работодатель оплачивает его больничный, проживание (если человек не в больнице) и выплачивает суточные. Единственное условие – заболевший сотрудник в другом городе должен обратиться к врачу и взять листок нетрудоспособности. Поэтому всем тем, кто часто ездит, настоятельно рекомендуется возить с собой свой медицинский полис . Конечно, медики обязаны оказывать помощь и без него, но доказать им это зачастую сложно, а больному человеку нужны силы на борьбу с болезнью, а не с врачами. При обращении в частные клиники полис не нужен, но перед тем, как обращаться в них, следует узнать, выдают ли здесь листки нетрудоспособности.

Кого нельзя отправить в командировку, а кого можно, но с условиями

Ни при каких условиях нельзя отправлять в служебные поездки:

• беременных женщин,
• работников в возрасте до 18 лет.

Даже если сотрудник сам рвется в командировку и готов предоставить письменное согласие – нельзя. Это закон.

Впрочем, с ребятами до 18 лет все не так однозначно. Целый ряд нормативных документов делает исключение для:

• творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений;
• спортсменов.

(см. ст.ст. 268, ст.348.8 ТК РФ, п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252)

• при отсутствии письменного согласия на командировку или запрете на поездки в соответствии с медицинским заключением :

Женщинам, имеющим ребенка в возрасте до трех лет;

Матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

Опекунам детей в возрасте до пяти лет;

Другим лицам, воспитывающим детей в возрасте до пяти лет без матери;

Работникам, имеющим детей-инвалидов;

Работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (см. ст. 259 ТК РФ);

• для работников-инвалидов, если поездка противоречит индивидуальной программе реабилитации (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).
• для работников, заключивших с работодателем ученический договор, в период действия договора, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• для работников, зарегистрированных в качестве кандидата в выборный орган, в период проведения выборов (ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ).

Что касается, работников-иностранцев, то:

• иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ, можно отправить в командировку не более чем на 10 календарных дней в течение всего периода действия разрешения на работу;
• иностранного гражданина, временно проживающего на территории РФ – не более чем на 40 календарных дней в год;
• высококвалифицированного иностранного специалиста – непрерывно не более чем на 30 календарных дней в год, в течение периода действия разрешения на работу.

Подробнее см. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н.

Только при условии письменного согласия в командировку могут поехать:

• женщины, имеющие детей до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (см. ст. 259 ТК РФ).

Помимо письменного согласия, от перечисленных категорий сотрудников требуется еще и отсутствие медицинских противопоказаний к поездке.

Запрашиваем согласие работника

Как понимает любой кадровик, согласие работника должно быть оформлено письменно. Более того, мамаши с детьми до 3 лет должны подтвердить (тоже письменно!), что им сообщили об их праве отказаться от командировки. Этого требует ст. 259 ТК РФ.

Запрос согласия можно оформить отдельно, написав работнику письмо. Текст письма будет примерно таким:

Уважаемая Анна Викторовна!

Прошу вас дать согласие на направление в командировку с 16 по 17 февраля 2015 года в г. Москва для прохождения тренинга «Успешные продажи». Уведомляю вас, что на основании ст.259 ТК РФ вы, как работница, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеете право отказаться от командировки.

Начальник отдела кадров Демидова О.М. Демидова

Письмо вручают сотруднику, и он своей рукой (это важно!) пишет на нем следующий текст:

Согласна на направление в командировку

С правом отказаться от командировки ознакомлена.

Менеджер по продажам Васильева А.В. Васильева. 12.02.2015.

Есть и второй вариант, он попроще: работник пишет то же самое прямо на служебной записке о командировке, которую готовит его начальник на имя руководителя компании. Об этих служебных записках поговорим во второй части статьи.

Если работник не принадлежит ни к одной из перечисленных здесь «льготных» категорий, то поехать в командировку он обязан. Неподчинение в этом случае может привести к дисциплинарному взысканию.

Командировка - это поездка подчиненного по распоряжению руководителя. В такую поездку сотрудник отправляется на определенный срок с целью выполнения рабочих поручений на другом объекте. Командировка входит в рабочие обязанности сотрудника. Во время поездки по работе все расходы покрывает работодатель. По приезду из командировки за рабочим остается его рабочее место и прежний заработок.

Датой начала рабочей поездки считается дата в билете выезда. Дата конца командировки - это дата приезда, указанная в проездном билете . С 2015 года командировочные удостоверения были отменены. Сейчас вместо командировочных удостоверений можно предъявить билеты на транспорт.

Служебное задание на командировку

Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания. Такое задание назначается начальником подразделения, а утверждается и подписывается руководителем компании.

Подчиненный, который вернулся из командировки, составляет отчет о выполненных работах за период отсутствия в компании. Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт.

Положение о командировках

Положение о командировках - это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

• длительность нахождения в служебной поездке;
• тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
• траты средств компании;
• отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
• командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ. Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником.

Как производится начисление оплат командировочных?

Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета - сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад. Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе. Расчет командировочных осуществляется по средней заработной плате . Различные доплаты сотрудник может получить по усмотрению руководства за определенные достижения или качественно выполненную работу.

Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни. Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу . Время в дороге должно быть оплачено.

Для возращения денег на расходы, командировочный должен предъявить все чеки. Если документальное подтверждение трат будет отсутствовать, то начисление будет произведено по минимальной стоимости. Компенсация затрат - это не доход сотрудника, поэтому не облагается налогом.

Можно ли отказаться от командировки?

Далеко не все сотрудники имеют желание отправляться в служебные поездки. Как отказаться от командировки? Этот вопрос интересует большую часть работающего российского населения.

По трудовому договору, сотрудник обязан выполнять свои обязанности, распоряжения руководителя и подчиняться правилам компании. В статье сто шестьдесят шесть ТК РФ указано, что поездка по работе - это поездка на другой объект работы по распоряжению руководителя. Следовательно, сотрудник на время едет на новое рабочее место по распоряжению начальника. Поэтому командировка - это не смена работы на новую, поездка не изменяет условия трудового договора. По закону, согласие сотрудника на поездку по работе работодателю получать не требуется.

Как отказаться от командировки без негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности в компании? Статья 166 в трудовом законодательстве дает полное право работодателю отправлять своих сотрудников в командировку, как внутри страны, так и за границу. Но в законе также существуют и исключения. Такие исключения касаются категорий сотрудников, к которым применяется высший уровень социальных гарантий . Отказ от служебной командировки могут написать несовершеннолетние или лица с семейными обязанностями. Такая категория людей имеет законное право отказаться от поездки по рабочим вопросам.

Но отказаться может любой сотрудник компании, который имеет веские и обоснованные причины для отказа. У руководителя есть право отменить поездку, но по закону он это не обязан делать.

Определение рабочей поездки по Трудовому кодексу

Необоснованный отказ от командировки - это прямое невыполнение рабочих обязанностей и распоряжений. Согласно статьям Трудового кодекса (ТК) 192, 193, нарушение трудовой дисциплины может привести к увольнению с рабочего места.

Можно ли отказаться от командировки подчиненному, который не заключил трудовой договор ? Законы Трудового кодекса распространяются на сотрудников, которые заключили трудовой договор с работодателем. Рабочие, которые выполняют свою работу по контракту, не обязаны ездить в деловую поездку . Основанием для отказа от командировки служит трудовой договор, где четко прописано, что подчиненный не должен ездить в поездки по работе. Если такой записи нет, то сотрудник должен выполнять условия.

Как сотруднику отказаться от командировки?

По Трудовому кодексу, работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку. Это необходимо, если речь идет о той категории сотрудников, которые имеют право отказаться, или в тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни. Командировка в выходной день не предусмотрена в ТК, поэтому подчиненный имеет полное право от нее отказаться. Отдельные документы , которые нужно оформить для получения от сотрудника согласия или отказа от командировки, должны содержать следующую информацию:

• письменное объяснение необходимости поездки;
• сроки работы на другом объекте;
• уведомление сотрудника о возможности отказа, по каким причинам это можно сделать;
• компенсация работы в выходные дни, оплата командировочных.

На основании письменного согласия сотрудника на поездку работодатель может оформлять приказ о командировке, служебное задание на командировку и другие документы. Если подчиненный не может отправиться в поездку, то он должен написать письменный отказ на имя руководителя фирмы. К такому заявлению нужно прикрепить справки или документы, объясняющие отказ от выполнения распоряжения. каких-либо документов;

Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.

Командировка в другой город: кто может отказаться?

Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству . Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников:

• одинокий родитель с ребенком до пяти лет;
• женщины с детьми до трех лет;
• родители ребенка-инвалида;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• люди, ухаживающие за родственниками, которым требуется постоянная забота;
• сотрудники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах.

Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки.

Отказ от командировки за границу

Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации:

• затрат на проезд (компания обязана покрыть полностью затраты на транспорт);
• проживание (сюда входит оплата отеля или аренда квартиры для проживания);
• оплату суточных (денежная компенсация расходов);
• расходы на оформление визы (оплату государственной пошлины и оформление визы берет на себя руководство);
• оформление заграничного паспорта (если это необходимо).

Суточные в рабочей поездке за границу

Суточные - это деньги, которые выдаются работнику на текущие расходы . Проезд и проживание оплачиваются отдельно. Размер суточных для поездки устанавливает сама компания, которая отправляет должностное лицо . Обычно суточные за границу начисляются в размере 2 500 рублей, так как они не облагаются налогом на доход физического лица (НДФЛ). Если сумма командировочных больше 2 500 рублей, то удерживается подоходный налог . Как только сотрудник пересек границу, руководство должно начать выплачивать суточные.

Документы для оформления рабочего путешествия за границу

Приготовление документов начинается с приказа работодателя. В приказе четко прописаны сроки пребывания, место назначения за границей и данные лица, выполняющего приказ. К приказу прикрепляется авансовый отчет и задание на командировку. После к авансовому отчету прикрепляется копия страницы загранпаспорта с печатями пересечения границ.

Если сотруднику на расходы выдали деньги в рублевом эквиваленте, то по приезду в другую страну он обязан их поменять на доллары. По возращении он также должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы, и составить отчет о проделанной работе. Оставшаяся сумма должна вернуться в бухгалтерию компании. Это относится как к отечественной, так и к зарубежной валюте.

Могут ли уволить при отказе от рабочей поездки?

У руководителя нет причин для увольнения подчиненного, так как отказ от командировки - это лишь нарушение дисциплины. Причиной увольнения и расторжения договора могут послужить дисциплинарные взыскания (статья Трудового кодекса 192). Отказ от командировки работодателем может расцениваться как прогул, и тогда уволить могут по параграфу шесть, части первой статьи 81.

Для увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет предоставить доказательства. При этом нужно доказать не только то, что сотрудник нарушил дисциплину на предприятии, но и тяжесть этого поступка и обстоятельства. Также нужно будет доказать халатное отношение подчиненного к труду.

Нововведения в положении о служебных поездках 2017 года в РФ

С 2017 года необходимо оплачивать страховой взнос со сверхнормативных суточных. При этом закон Российской Федерации предусматривает прежние нормативы суточных. Так, на заграничные поездки выделяется две с половиной тысячи рублей ежедневно, на командировки внутри страны - семьсот рублей.

Отношения работодатель-работник в современных условиях все больше напоминают игру на выживание. Прав у сотрудников заметно поубавилось, да и те, что остались, зачастую не соблюдаются.

Как отказаться от командировки на законных основаниях?

На работе практикуется достаточно частое направление в служебные командировки. Мой трудовой договор не содержит упоминания о том, что работодатель будет меня направлять в командировки. Как отказаться от командировки, можно сослаться на отсутствие в моем трудовом договоре условия о командировках?

Полагаем, что отказаться от командировки только по той причине, что условие о командировках не включено в трудовой договор нельзя.

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации дает понятие о том, что такое служебная командировка. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии со статьей 21 ТК РФ в обязанности работника входит добросовестное исполнение должностных обязанностей, возложенных трудовым договором. Служебная командировка подразумевает под собой исполнение должностных обязанностей вне места расположения работодателя. Сам факт направления в служебную командировку не свидетельствует о том, что определенные сторонами условия трудового договора изменяются. Поэтому, по общему правилу, согласие работника для направления его в служебную командировку для работодателя не требуется. Соответственно, и просто так отказаться от командировки работник не может. Но из правил существуют исключения, на них мы и остановимся.

Как отказаться от командировки законно?

Полагаем, что отказаться от направления в командировку без последствий для работника можно в следующих случаях.

Направление в служебную командировку работника прямо запрещено действующим законодательством

Такой запрет установлен, например, для (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) или несовершеннолетних работников (ст. 268 ТК РФ).

Например, если работодатель направляет в командировку работницу, находящуюся в состоянии беременности, то ей, в принципе, можно ничего и не делать. Просто не ехать и все. Но это при условии, что работодатель о ее беременности знает. Если ему о данном факте неизвестно, то его необходимо об этом уведомить. Иначе действия работницы могут быть расценены, как злоупотребление правом. На имя работодателя можно подать заявление или служебную записку.

Уведомляю, что нахожусь в состоянии беременности. На основании чего, в соответствии со статьей 259 ТК РФ, не могу быть направлена в служебную командировку.

Направление работника в командировку ограничено действующим законодательством

Ограничение на направление работника в командировку подразумевает получение от него письменного согласия на это. Согласие для направления в командировку необходимо получать, например, от , имеющих детей в возрасте до трех лет. При этом работодатель должен совершить два действия:

• в письменной форме ознакомить работника с правом отказаться от направления в служебную командировку;
• получить от работника письменное согласие на направление в командировку.

В рассматриваемом случае отказаться от командировки можно в соответствующем уведомлении работодателя.

Причины, по которым работник не может ехать в командировку, будут признаны работодателем уважительными

В жизни возникает множество ситуаций, при которых мы не можем исполнить планы, которые вчера нам казались вполне осуществимыми. Работник также может неожиданно почувствовать недомогание, ему необходимо будет уехать к больному родственнику или у него прорвет батарею отопления. Для решения этих вопросов работнику нужно время и ехать в командировку в данный момент для него может быть невозможным.

Если у работника сложилась ситуация, когда он не может выехать по указанию работодателя, то необходимо подать на его имя заявление. И надеяться на то, что работодатель отнесется к причине с пониманием.

Прошу Вас не направлять меня в служебную командировку в связи с тем, что в настоящее время мой супруг находится в командировке. У нас двое несовершеннолетних детей, за которыми необходим присмотр и уход. Родственников и знакомых, кому на время можно поручить присмотр за детьми, не имею.

Подводя итог
Отказаться от командировки можно, но необходимо понимать, что для этого необходимы веские причины. Если обстоятельств, препятствующих направлению в командировку нет, а работник отказывается от нее по причине собственного нежелания, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ от командировки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов : Отказ от командировки

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Отказ от командировки

В силу ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 направление в командировку указанных работников допускается только с их письменного согласия и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, также предусмотрено обязательное письменное уведомление таких работников о праве на отказ от направления в командировку. Полагаем, что и продление срока их командировки должно осуществляться с соблюдением приведенных требований. Если работник не согласен на продление срока служебной командировки, то работодатель не вправе это сделать.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Ситуация из практики. Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если он отказался от направления в командировку в связи с болезнью и при этом продолжал работать в другой организации на условиях внешнего совместительства?

Нормативные акты : Отказ от командировки

А вот Санкт-Петербургский городской суд признал незаконным отказ госоргана возместить служащему расходы на проживание, понесенные в период командировки. Суд учел: командировка была в зимнее время (с 31 января по 2 февраля), в месте командировки чиновник находился с 6:41 до 22:22 2 февраля, между прибытием в город (6:41), исполнением служебного задания (с 14:00 до 16:00) и убытием (22:22) были значительные временные промежутки. Суд также не принял во внимание доводы учреждения, что госслужащий не нуждался в проживании в номере категории "Комфорт" при наличии других номеров. Номер был предоставлен по цене одноместного проживания. Доказательств того, что номер является двухкомнатным, работодатель не представил.

Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

" № 5/2015

Какая поездка работника считается командировкой? Какие документы необходимо оформить для направления в служебную поездку? В каких случаях и как уведомить работника о праве отказаться от командировки? Нужно ли оформлять служебное задание и командировочное удостоверение?

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок - то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

1. Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

Обратите внимание!

В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя. Это следует из ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»: инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида .

Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя - справка не подойдет. Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях. А вот справки выдаются врачами (в отдельных случаях фельдшерами и акушерами) на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования.

Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет (ст. 259, 264 ТК РФ):

• отец, воспитывающий детей без матери;
• опекун (попечитель) несовершеннолетних;
• мать (отец), воспитывающая(ий) без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работник, имеющий ребенка-инвалида;
• работник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

2. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее. Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»

(ООО «Апрель»)

Исх. № 12/4 Менеджеру по связям с общественностью

от 15.04.2015 А. И. Пономаревой

Уважаемая Анна Ивановна!

Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с 20.04.2015 по 25.04.2015 в ВЗАО «Нижегородская ярмарка», находящееся в г. Нижнем Новгороде, для участия в выставке «СадExpo 2015».

Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. 259 Трудового кодекса РФ имеете право отказаться от направления в служебную командировку, так как имеете ребенка в возрасте до трех лет.

Директор Иванов В. П. Иванов

Согласна на командировку. С правом отказаться от служебной поездки ознакомлена.

Менеджер по связям с общественностью, Пономарева, 15.04.2015

Конечно, работник может выразить свое согласие или несогласие на командировку и в виде отдельного документа, например заявления, которое он подаст в кадровую службу. В таком случае в уведомлении целесообразно указать, в какие сроки сотрудник должен принять решение, например: «О принятом решении вы можете сообщить отдельным заявлением, которое должны предоставить в отдел кадров до … (такого-то числа)».

3. Издаем приказ. Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение. Однако в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 в Положение, оформление данных документов отменено. Они использовались для подтверждения нахождения сотрудника в определенные сроки в конкретном месте для возмещения расходов в связи с командировкой. Но различные ведомства писали, что в некоторых случаях отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены физически (например, при переговорах с физическими лицами), поэтому факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами - приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку, проездными документами, счетом гостиницы (письма Минфина РФ от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7, Минтруда РФ от 14.02.2013 № 14-2-291).

К сведению

Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения этого поручения.

До 08.01.2015 в качестве основания издания приказа обычно указывалось служебное задание, так как согласно прежней редакции Положения цель командировки работника определялась руководителем командирующей организации и указывалась в служебном задании, которое утверждалось работодателем.

После названной даты в качестве основания для издания приказа можно указывать реквизиты документов (при их наличии), в соответствии с которыми требовалось направление работника в командировку (договора с контрагентом, приказа о проведении проверки, приглашения на выставку и пр.).

Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении (если это предусмотрено локальными нормативными актами), в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.

К сведению

Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а для командирования группы сотрудников) или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией.

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Отдельно скажем про срок хранения. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, приказы о направлении в командировку нужно хранить (п. 19):

• в течение 75 лет - если приказы изданы о длительных внутрироссийских или зарубежных командировках, а также о командировках работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
• в течение пяти лет - если приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Конечно, со сроками хранения могут возникнуть трудности, так как ни в Трудовом кодексе, ни в названном перечне типовых управленческих архивных документов не даны критерии отнесения командировок к краткосрочным или долгосрочным. Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

(ООО «Весна»)

Приказ № 31

о направлении работника в командировку

Направить в командировку Иванова Ивана Ивановича, ведущего специалиста отдела информационных технологий, в ООО «Лето», находящееся в г. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 (три) дня с 21 по 23 апреля 2015 г. с целью оказания услуг по установке программного обеспечения, предназначенного для управления перемещениями подвижных узлов поставляемых станков.

Основания: договор поставки от 13.01.2015 № 24, заключенный между ООО «Весна» и ООО «Лето», служебная записка начальника отдела информационных технологий П. П. Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от 13.04.2015.

Директор Сидоров С. С. Сидоров

С приказом ознакомлен. Иванов, 14.04.2015

4. Выдаем аванс. Согласно п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, формы 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы. Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте) осуществляются с учетом Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (п. 16 Положения).

5. Фиксируем выбытие сотрудника. На основании п. 8 Положения работодатель обязан вести учет работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. Делается это в соответствующих журналах. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) должен назначить сотрудника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия.

Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, приведена в приложении 2 к данному приказу. Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения.

Отметим, что формой предусмотрена графа «Дата и номер командировочного удостоверения». Так вот: с момента внесения изменений в Положение, то есть с 08.01.2015, эта графа будет оставаться незаполненной.

Обратите внимание!

Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления.

6. Ставим отметки в табеле учета рабочего времени. Поскольку в силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

На основании п. 8 Положения фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае его проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» - « »), при этом количество отработанных часов не проставляется.

7. Принимаем отчет. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной поездкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на .

По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно - основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Напомним, что организации применяют форму авансового отчета АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

К сведению

Для организаций государственного сектора установлена другая форма авансового отчета, как и табеля учета рабочего времени. В настоящее время на регистрации в Минюсте находится Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». С момента вступления в силу данного приказа названные учреждения должны будут использовать формы, утвержденные им.

Типичные нарушения

При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов.

Некоторые работодатели:

• направляют в служебные поездки работников, которых запрещено туда направлять;
• не знакомят работника с правом отказаться от командировки, когда в силу ТК РФ обязаны были сделать это;
• требуют от работника во время служебной поездки выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
• не отражают командировку в табеле учета рабочего времени;
• не издают приказ о направлении в командировку.

Например, Воронежским областным судом рассматривалось дело по жалобе ЗАО «Бета Линк» на постановление государственного инспектора труда, которым директора ЗАО признали виновным в нарушении ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначили ему административный штраф в размере 3 000 руб. В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство. Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным (Решение Воронежского областного суда от 03.02.2009 по делу № 77-9АП).

Подведем итог

После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось - отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение. Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов - согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр., - а также храните документы в установленном порядке.