Договор на оказание кадровых услуг образец. Ведение кадрового учета Соглашение о ведении кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства с использованием ресурсов сторонней специализированной компании - явление для России новое и недостаточно оцененное. Владельцы среднего и малого бизнеса недооценивают сложность и значимость такой части своей деятельности, как кадровый учет и делопроизводство. Экономия на квалификации или единице специалиста/менеджера по кадровому учету за счет совмещения профессий - частое явление.

Для кого

Аутсорсинг кадрового учета (оказание услуг по ведению кадрового учета и делопроизводства) предназначен для предприятий среднего и малого бизнеса, которые начинают или развивают свою деятельность и не обладают достаточными ресурсами для содержания профессионального кадровика или же, в связи с небольшой численностью персонала, не нуждаются в кадровике на полную ставку.

Заключив с нами договор на ведение кадрового учета (оно же - кадровое сопровождение, услуги по ведению кадрового делопроизводства, абонентское кадровое обслуживание), Вы за сравнительно небольшие деньги получите высокопрофессиональную помощь кадровиков, работавших в крупных компаниях - лидерах рынка. 


Вам не нужно заботиться об организации рабочего места, платить аренду - у нас есть свои рабочие места. 
Вам не нужно платить социальные налоги на зарплату кадровика - вы заключаете договор с компанией. 
Вы можете быть уверены в том, что правильно и своевременно оформлять кадровые документы для Вашей компании - это наша основная работа, а не дополнительная нагрузка (как у вашего бухгалтера или секретаря).

При абонентском кадровом обслуживании мы возьмем на себя ведение кадрового учета в Вашей компании в полном объеме. Вы можете заключить договор на ведение кадрового делопроизводства в вашей компании на полгода или на год - как Вам удобнее.

Перечень выполняемых нами работ в рамках ведения аутсорсинг кадрового делопроизводства:

  1. Ведение кадрового учета и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:
    1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
    2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    3. Журнал учета приказов по основной деятельности
    4. Журнал учета приказов по личному составу
    5. Журнал учета отпусков
    6. Журнал регистрации командировок
  2. Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.
    1. Трудовые книжки
      1. Оформление вновь принятых работников, кадровое сопровождение.
      2. Внесение записей о приеме, ведение кадрового учета.
      3. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
      4. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
    2. Трудовые договоры
      1. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
      2. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
      3. Оформление расторжения трудового договора.
      4. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.
    3. Штатное расписание
      1. Оформление согласованного штатного расписания.
      2. Внесение изменений (при необходимости).
    4. Приказы по основной деятельности
      1. Оформление необходимых приказов.
      2. Регистрация приказов.
    5. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
      1. Оформление текущих приказов.
      2. Регистрация приказов.
    6. Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)
      1. Оформление.
    7. График отпусков
      1. Оформление.
      2. Текущее заполнение информации по использованию ежегодных оплачиваемых отпусков.
    8. Приказы по отпускам
      1. Оформление.
      2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
      3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
      4. Расчет задолженности по отпускам.
    9. Личные карточки Т-2
      1. Подсчет общего и непрерывного стажа.
      2. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
      3. Внесение записей о движении работника.
      4. Внесение сведений по используемым отпускам.
    10. Листки нетрудоспособности
      1. оформление
      2. ведение книги учета листков нетрудоспособности
    11. Оформление командировок
      1. издание приказа
      2. оформление командировочного удостоверения
      3. оформление служебного задания
      4. ведение журнала учета командировочных удостоверений
    12. Ведение договоров гражданско-правового характера (ГПХ) для ИП
      1. оформление и регистрация договоров ГПХ
      2. отслеживание сроков исполнения работ, сбор отчетов, оформление актов
      3. взаимодействие с бухгалтерией
    13. Оформление копий трудовых книжек и справок для сотрудников
    14. Табель учета рабочего времени по форме Т-13
      1. Оформление.

Как это происходит

Наш сотрудник будет появляться у вас в офисе оговоренное количество раз в месяц (но не менее двух раз) для оформления необходимых бумаг, а также будет постоянно на связи по телефону и электронной почте. Мы наладим взаимодействие с Вашим бухгалтером по 1С для передачи данных для расчета заработной платы. Кроме того, мы подпишем с Вами соглашение о неразрлашении персональных данных сотрудников и иных передаваемых конфиденциальных сведений.

Стоимость

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников Компании и дополнительных факторов сложности (наличие иностранных работников, наличие вредности, специфические графики работы и т.п.). Стоимость работ расчитывается индивидуально для каждого клиента и отражается в коммерческом предложении.

оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

г. Москва «___» ___________ 2013 г.

компания «ПОЛЛУКС», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», , действующего на основании Устава, и ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик» , в лице ___________________________________________________, действующего на основании ______________, далее при совместном упоминании именуемые как «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.2. Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.2.2. Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию по движению кадров для выполнения им услуг в соответствии с настоящим договором согласно Приложению №1 настоящего договора. Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком.

2.2.3. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.4. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется исходя из действующих из цен, указанных в Приложении № 2 настоящего договора.

3.2. Не позднее шести рабочих дней после предоставления Заказчиком первичной документации Исполнителю, Исполнитель:

Выставляет Заказчику счет, в котором указывается сумма оплаты за предоставляемые услуги, а также сумма предоплаты стоимости услуг за следующий месяц в размере 50 % (пятидесяти процентов) от стоимости оказанных услуг за предыдущий месяц. При этом излишне внесенные за средства засчитываются в счет предоплаты услуг в следующем месяце.

3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее пяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.4. Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение трех рабочих дней с момента получения. В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.

Приложение

к Договору от «___» _____________ 20__ г.

Перечень предоставляемых услуг с ценами

Заработная плата

Наименование услуги

Документы

Стоимость (руб.)

Доп. Информация

Расчет и начисление з\платы и удержаний

Стандартные вычеты;

По исполнительным листам и другие

Расчет и начисление налогов, взносов ;

подготовка штатного расписания

разработка трудового договора с работником

разработка положения о персональных данных работника

разработка Правил внутреннего трудового распорядка

разработка Номенклатуры дел

оформление личной карточки работника

подготовка договора о полной материальной ответственности

разработка графика отпусков

подготовка приказа о привлечении к работе в нерабочие и праздничные дни

составление актов

разработка положения об охране коммерческой тайны

составление дополнительного соглашения к трудовому договору

разработка иных приказов по личному составу

заключение договора со страховой компанией, оформление медицинских полюсов

1200 руб. до 5 чел. + 300 руб. за каждого

дополнительного человека

оформление страхового пенсионного свидетельства

500 руб. одно свидетельство

формирование пакета документов для получения пособий от ФСС и предоставление данных документов в ФСС

1000 руб. за формирование пакета на 1 человека

Правовое обслуживание

консультации по любым вопросам применения трудового права

консультации по гражданско-правовым вопросам

Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);

  • если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
  • граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
  • ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ.

Договор гпх с кадровиком

Форма договора ГПХ Скачать договор ГПХ на оказание услуг. Скачать договор ГПХ строительного подряда. Скачать договор подряда на строительство дома. Договоры ГПХ могут быть заключены только в письменной форме, если (ст.


161

Инфо

ГК РФ):

  • заключается сделка между юр. лицами или между юр. лицом и гражданином;
  • заключается сделка между гражданами на сумму, превышающую в десять раз установленный законом размер минимальной зарплаты.

Нотариальное удостоверение договора происходит по согласованию сторон (ст. 163 ГК РФ). Если законодательно или по соглашению сторон не установлена письменная форма, договор предусматривается заключить в устной форме (ст.


159 ГК РФ).

Договор оказания услуг по организации делопроизводства

Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.
6. Обстоятельства непреодолимой силы 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора. Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства.

К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор. Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.

НДФЛ и договор ГПХ Если по договору ГПХ исполнителем выступает ИП, тогда он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ).

Договор гражданско-правового характера (гпх) 2018

Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за календарных дней. 6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения учета Заказчиком. 6.6.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Заказчик», с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2.

Внимание

Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком.


2.1.2.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1.


Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации; 2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой и бухгалтерской сфере, например, дополнительные консультации трудовому законодательству, расчет заработной платы и т.д., о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг; 2.1.3.
Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику; 2.1.4.

Гражданско-правовой договор с «работником» на оказание услуг

Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.1.2.7. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.1.2.8.

Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.1.2.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия.1.2.10. Ведет учет объема документооборота.1.2.11.

Форма гражданско-правового договора с делопроизводителем

Ваше имя *: Ваш E-mail*: Контактный телефон *: Договор № на ведение кадрового делопроизводства г. Москва года, именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Точка Выбора», именуемое в дальнейшем по тексту «Исполнитель», в лице Генерального директора г-жи Блохиной Анны Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем: 1.

Предмет Договора 1.1.
Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя. 5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании штрафов, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием кадровых документов, составленных или предоставленных Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных штрафов. Судебные расходы несет Заказчик.
При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику. 4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет () рублей, в том числе НДС в размере () рублей.4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до числа текущего месяца.4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Не позднее шести рабочих дней после предоставления Заказчиком первичной документации Исполнителю, Исполнитель: выставляет Заказчику счет, в котором указывается сумма оплаты за предоставляемые услуги, а также сумма предоплаты стоимости услуг за следующий месяц в размере % от стоимости оказанных услуг за предыдущий месяц. При этом излишне внесенные за средства засчитываются в счет предоплаты услуг в следующем месяце. 3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее пяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 3.4. Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий. 8. ПриложенияПриложение №1 Перечень услуг Исполнителя, включенных в абонентскую плату Приложение №2 Абонентская плата за услуги Исполнителя Приложение №3 Заявка Заказчика Приложение №4 Регламент взаимодействия Исполнителя и Заказчика Приложение №5 Порядок оформления и утверждения документов по кадровому делопроизводству Приложение №6 Анкета при приеме на работу9. Адреса и банковские реквизиты Сторон Заказчик: Тел. Исполнитель:ООО «Бухгалтерская компания «СТАТУС» 191014, Санкт-Петербург, Жуковского, д.


7/9, кв. 32 ИНН 7841336474/784101001 р/с № 40702810632000001577 ФИЛИАЛ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ» ОАО «АЛЬФА-БАНК» г. Санкт-Петербург к/с 30101810600000000786 БИК 044030786 Тел.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ). 4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость обслуживания за текущий месяц увеличивается на %.
5.2. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа. 6.

Договор гпх с кадровиком

Заказчика, а именно берет на себя следующие функции: · оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска): оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных дел, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с ЛНА; · учет и оформление трудовых книжек; · оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам; · подготовка табелей учета рабочего времени за месяц; · внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика; · ведение текущей регистрационной кадровой документации; · ведение воинского учета; · выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности; · консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников (не более 2 часов в неделю). 1.2.

Договор с бухгалтером возмездное на оказание услуг

Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме. 2.2.5. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором. 2.2.6. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц.

Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате. 3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется, исходя из действующих цен, указанных в Приложении № 2 к настоящему договору. 3.2 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее десяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 3.3.

Договор на кадровое обслуживание

Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора. 3.2. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.
3.3. В процессе оказания Услуг часть работы Исполнителем выполняется удаленно, часть работы выполняется на территории Заказчика. 3.4.

Договор возмездного оказания услуг

Внимание

Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса. 2.2.4. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором.


3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется исходя из действующих из цен, указанных в Приложении №2 настоящего договора. 3.2.

Инфо

Предоставлять Исполнителю все документы, информацию и оборудование, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств. 2.2.2. Предупреждать Исполнителя о потребности в его услугах в устной или письменной форме не позднее, чем за до предполагаемого начала оказания услуг. 2.2.3. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя по данному договору, а также уплачивать с подлежащих оплате по настоящему договору сумм подоходный налог и иные установленные законодательством налоги и сборы, связанные с оказанием Исполнителем услуг по данному договору.


3. Конфиденциальность 3.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, предоставленные каждой из сторон в связи с исполнением настоящего Договора, не раскрывать и не разглашать, в общем и в частности, факты и иную информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой стороны настоящего Договора.
В результате предприятие вынуждено будет нести ответственность за полноту и своевременность расчета налоговых обязательств по доходам бухгалтера, за удержание и перечисление в бюджет НДФЛ и всего объема страховых взносов. Далее приведем возможный образец договора с бухгалтером на возмездное оказание бухгалтерских услуг. Он, по сути, является универсальным бланком, который вы можете заполнить сами.

Важно

Скачать (PDF, Неизвестный) Срок действия и расторжение договора Период действия соглашения определяется по соглашению сторон, законодательно он не ограничен. Порядок расторжения договора должен быть оговорен предварительно и утвержден в письменной форме. Инициатором может выступать любой из участников сделки, за месяц до предполагаемой даты прекращения сотрудничества необходимо уведомить о разрыве соглашения вторую сторону.

Договор возмездного оказания услуг с кадровиками

Д О Г О В О Р возмездного оказания услуг с физическим лицом г. Москва » » 20 г. , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице, действующего на основании, с одной стороны, и Гражданин РФ (паспорт: серия, номер, выдан), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. По настоящему Договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. Права и обязанности Сторон 2.1. Обязанности Исполнителя: 2.1.1. В разумные сроки выполнять поручения Заказчика в рамках услуг, предусмотренных п. настоящего Договора. 2.1.2. Гарантировать Заказчику качество оказываемых услуг. 2.2. Обязанности Заказчика: 2.2.1.

Именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП Елисеева Алла Владимировна, именуемая в дальнейшем по тексту «Исполнитель», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадрового делопроизводства Заказчика, а именно берет на себя следующие функции:

Оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска); оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА);

Учет и оформление трудовых книжек;

Оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;

Внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика;

Ведение текущей регистрационной кадровой документации;

Ведение воинского учета;

Выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности;

Консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников (не более 2 часов в месяц).

1.2. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации;

2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой сфере, например, дополнительные консультации по охране труда, о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг;

2.1.3. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику;

2.1.4. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.);

2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг;

2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота;

2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.).

2.2.3. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика;

2.2.4. Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением;

2.2.5. Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др. кадровые документы, предоставить их на электронных носителях;

2.2.6. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.7. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате.

3. Порядок оказания Услуг

3.1. Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора.

3.2. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.

3.3. В процессе оказания Услуг работа Исполнителем выполняется удаленно, с направлением подготовленных кадровых документов Заказчику по электронной почте.

3.4. Заказчик осуществляет распечатку полученных по электронной почте от Исполнителя кадровых документов, знакомит с ними работников под роспись и хранит в папке текущей документации до посещения представителем Исполнителя.

3.5. На территории Заказчика Исполнителем выполняется работа по формированию личных дел работников и сшивов хранения кадровых документов, для чего Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в месяц в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 2-4 часа).

3.6. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя в течение 1-2-х дней с момента появления информации (подачи заявления сотрудником, приказа руководителя, решения аттестационной комиссии, постановления суда и т.д.) в свободной форме по электронной почте.

4. Стоимость Услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют ____ рублей за 1 сотрудника.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, а именно: разработка новых ЛНА, должностных инструкций, консультации по трудовому законодательству сверх 2 часов в месяц, присутствие при проверках инспектирующими органами определяются исходя из часовой ставки - 500 рублей/час.

4.3. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость (далее - НДС), поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога (применяется упрощенная система налогообложения).

4.4. Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания месяца обслуживания. Форма оплаты - безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя.

4.5. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа.

4.6. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов.

4.7. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.

5. Ответственность Сторон

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий.

6.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно периоду времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы.

6.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6.1., 6.2. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор.

6.5. Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг.

7. Срок договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года с момента подписания.

7.2. Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон, при условии письменного уведомления в свободной форме другой Стороны не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7.3. Если ни одна из сторон за 30 (тридцать) календарных дней до даты окончания срока договора письменно не заявит другой стороне о своем намерении прекратить договор, то он считается продленным на тот же срок.

8. Прочие условия

8.1. Взаимоотношения Сторон, прямо не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все споры между Сторонами по настоящему Договору будут, по возможности, решаться путем переговоров. Стороны договорились о применении обязательного претензионного порядка перед обращением в суд.

8.3. Любые дополнения или изменения условий Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, если иное прямо не предусмотрено положениями настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи Сторон