Распоряжение о переносе отпуска. Оформляем перенос отпуска. Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет

Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в . Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите .

Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

Пошаговая инструкция оформления:

  1. Написание работником или согласии на данное действие;
  2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
  3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
  4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

Когда можно перенести отпуск по желанию работника?

В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

Причины переноса отпуска по инициативе работника:

  • Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода, производится это на основании . Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
  • Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
  • Наступление момента появления права на в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
  • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
  • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

Причины переноса отпуска по инициативе работодателя

Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.

Это исключительные ситуации, когда работодатель не может отпустить работника на заслуженный трудовой отдых по причине возникновения угрозы нормальной работе предприятия (необходимо согласие трудящегося на перенесение отпускного периода) – важно чтобы перенос отпуска в связи с производственной необходимостью осуществился на период, не позднее 12-ти месяцев с момента истечения рабочего года, за который должен быть предоставлен отпуск.

Если в течение двух лет работник не отдыха, то его , однако работодателю за это может грозить штраф за несоблюдением норм трудового права.

Когда перенос отпуска не возможен?

Не допускается непредоставление основного оплачиваемого отпуска:

  • в течение последовательно идущих двух лет;
  • непредоставление лицам несовершеннолетнего возраста (до 18 лет);
  • трудящимся в неблагоприятных условиях (вредные и опасные).

Нарушение работодателем указанных запретов влечет к наложению на него административной ответственности:

  • За впервые выявленное нарушение – 1000-5000 руб. на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию;
  • За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб. на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию.

Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция

Процедура состоит из следующих шагов:

  1. Получение от сотрудника заявления;
  2. Издание и утверждение приказа;
  3. Редактирование графика отпусков;
  4. Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.

Образец заявления о переносе

Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.

В зависимости от причины перенесения содержание текста заявления может меняться, пояснения собраны в таблице ниже. В целом, бланк в любом случае должен содержать реквизиты лица, которому он адресуется (данные о работодателем), от кого составляется (данные о себе), название и заголовок, подпись и дату.

Причина переноса Что писать в тексте заявления
Больничный сотрудника во время отпуска Личная просьба о переносе отпуска в связи с больничным с указанием причины и желаемого срока предоставления трудового отдыха. В приложении указываются реквизиты листка нетрудоспособности, оригинал больничного листка прикладывается к заявлению.
Исполнение гособязанностей в отпускной период Личная просьба о переносе, содержащая причину, начальную и конечную дату перенесенного отпуска. В приложении приводятся реквизиты документа, подтверждающего исполнение этих обязанностей.
Не выплачены своевременно отпускные

Не предоставлен своевременно отпуск

Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели

Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.

Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется.

Инициатива работодателя по причине производственной необходимости Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.

Документов прикладывать не нужно.

Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания) Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.

Перенес отпуска по семейным обстоятельства возможен, если работодатель посчитает причину достаточно важной и даст свое согласие на внесение изменений в график Т-7.

Образец приказа о переносе отпуска по графику

Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.

Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7.

Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено. Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word.

Что нужно включить в приказ о переносе:

  • Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
  • Название документа и заголовок;
  • Дата издания;
  • Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
  • Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
  • Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
  • Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
  • Подпись утверждающая от руководителя компании;
  • Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.

Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника. Если такой возможности нет, то делается на бланке приказа соответствующая запись.

Приказ о переносе отпуска по графику образец – (в связи с больничным работника).

Изменение дат предоставления отпуска в графике отпусков

График Т-7 – это бланк, в котором распределяются отпускные периоды всех сотрудников. Если у какого-либо работника меняется период предоставления отдыха, то нужно внести изменения в форму Т-7.

Заранее извеняюсь,у меня на компе свиток не активен

СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК НЕ ПО ГРАФИКУ

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность составления и соблюдения графика отпусков как для работодателя, так и для работника. Однако на практике возникают ситуации, когда приходится переносить или продлевать отпуска, при этом соблюдение точных дат в графике отпусков не представляется возможным. Например, в связи с временной нетрудоспособностью работника, которому в соответствии с разработанным графиком должен предоставляться отпуск, или направлением работника в командировку, либо руководителем учреждения принято решение об отзыве сотрудника из отпуска и т.д. Как в таких случаях правильно оформить документы, чтобы не ущемить права ни работников, ни работодателей? На что нужно обратить внимание при оформлении, чтобы избежать придирок со стороны трудовых инспекций? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков, который составляется ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (1 января) и утверждается с учетом мнения профсоюзной организации (абз. 1 ст. 123 ТК РФ). Перед составлением графика работник может выразить в заявлении свое мнение о том, какой период будущего календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет, уже решает работодатель.
Стоит заметить, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется по их желанию в удобное для них время независимо от составленного графика отпусков. Такое право сохраняется за:
- работником в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (абз. 4 ст. 123 ТК РФ);
- женщиной перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (абз. 4 ст. 122 ТК РФ);
- работником, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (абз. 6 ст. 122 ТК РФ);
- совместителями - одновременно с отпуском по основному месту работы (абз. 1 ст. 286 ТК РФ);
- работником, супруг которого является военнослужащим, - одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
- сотрудниками в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
Также вне очереди ежегодный отпуск предоставляется:
- гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");
- героям Советского Союза, героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
- гражданам, награжденным знаком "Почетный донор России" (Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");
- ветеранам ВОВ, иным участникам ВОВ и боевых действий, ветеранам труда (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");
- героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы (Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");
- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне").

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска. Напомним, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. При этом согласно абз. 5 ст. 124 ТК РФ перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению работника;
- если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
- в исключительных случаях, которые могут неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (производственная необходимость) (абз. 6 ст. 124 ТК РФ). Законодательство не дает разъяснений о том, какие конкретные ситуации являются исключительными. Многие специалисты считают также, что к таковым можно отнести и случаи коммерческого, хозяйственного характера, а также налоговые, аудиторские или другие проверки, когда требуется присутствие конкретного работника, например, главбуха. Стоит отметить, что перенос отпуска работника в этой ситуации возможен только с его согласия.
Произвольная форма такого заявления может выглядеть следующим образом:

Директору
Агееву А.А.
от Брошина В.Г.

Заявление
о согласии на перенос отпуска.

С переносом начала моего ежегодного спуска с 20 июля 2009 г. на 11 октября 2009 г. согласен.

19.07.2009 В.Г. Брошин

В случае согласия работника с переносом его отпуска необходимо внести соответствующие изменения в разработанный учреждением график отпусков. Для этого издается приказ по учреждению.
Приведем пример формулировки приказа о внесении изменений в график отпусков:

ГУ "Театр "657"

Приказ N 592-п
о внесении изменений в график отпусков

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска за 2008 г. научному сотруднику Брошину Валерию Генриховичу,

Приказываю:

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска за 2008 г. Брошина В.Г. на более поздний срок в связи с направлением Брошина В.Г. (с его согласия) во внеплановую служебную командировку в соответствии с абз. 6 ст. 124 ТК РФ (в связи с тем, что предоставление работнику отпуска в ранее установленный для этого срок может неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы организации).
2. Начальнику отдела кадров Барановой В.В. обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку Брошина В.Г., график отпусков и другую учетную документацию по персоналу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: график отпусков работников на 2008 г., заявление Брошина В.Г. от 19.07.2009, служебное задание на командировку Брошина В.Г. от 19.07.2009 N 3.

Директор ГУ "Театр "657" личная подпись А.А. Агеев
Начальник юридического отдела личная подпись Б.В. Горина
Ознакомлены:
_________________ Брошин В.Г. _________________ Баранова В.В.

Внимание! Учреждение также вправе само определить и утвердить в локальных нормативных актах другие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен (абз. 4 ст. 124 ТК РФ).

Сроки переноса или продления отпуска

Сроки переноса отпуска Трудовой кодекс не указывает точно. Однако здесь следует отметить, что отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. На это указывают положения ст. 124 ТК РФ.
Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. К примеру, если работник в отпуске заболел, то он продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности. При этом сотрудник в обязательном порядке должен уведомить работодателя о наступлении болезни. Самый идеальный вариант, если работник позвонит на работу по телефону. В этом случае можно обговорить вопрос продления или переноса отпуска. Но если у работника нет возможности позвонить, то работодателя можно уведомить по факсу, письмом или телеграммой. Главное, в сообщении работник должен указать, собирается ли он продлевать отпуск или переносить его. Также ему необходимо позаботиться о больничном листе.
На практике часто возникает вопрос: возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел? Нет, ведь под предоставлением отпуска с последующим увольнением подразумевается, что работодатель полностью рассчитался с работником до его ухода в отпуск. Единственное, на что в этом случае может рассчитывать сотрудник, - предъявление к оплате больничного листа.

Оформление переноса или продления отпуска

Закон не требует, чтобы организация оформила приказ о продлении и переносе отпуска работника. Это происходит обычно автоматически, когда сотрудник приносит соответствующие документы. Вместе с тем рекомендуется такой приказ оформлять. Также от работника стоит потребовать заявления на продление или перенесение отпуска. В ст. 124 ТК РФ сказано, что переносить отпуск нужно по заявлению работника. А работник может не подавать такого заявления и пойти в отпуск по графику.

Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска означает досрочное его возвращение к исполнению своих трудовых обязанностей по инициативе работодателя. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только с его согласия (абз. 2 ст. 125 ТК РФ). Поэтому отказ (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"), Следовательно, работодатель не может применить к работнику никаких взысканий.
Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах (абз. 3 ст. 125 ТК РФ). Это:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Форма согласия на отзыв из отпуска законом не определена. Желательно (во избежание каких-либо споров на этот счет) давать такое согласие в письменной форме.

Директору
Агееву А.А.
от Масольд Е.А.

Заявление
о согласии на отзыв из отпуска.

С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска в период с 11 августа 2009 г. по 28 августа 2009 г. согласна.

Личная подпись Масольд Е.А.

Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения. Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.

Необходимость уведомления работника об отпуске

Важно помнить, что ознакомление работника с графиком отпусков не отменяет обязанности работодателя уведомить его о начале отпуска непосредственно перед этим. Согласно абз. 3 ст. 123 ТК РФ извещать сотрудников о дате начала отпуска работодатель обязан не позднее чем за 2 недели.
Формально при наличии в организации утвержденного графика отпусков и при доведении его до сведения работников сразу после утверждения задержка индивидуального уведомления работника (то есть позднее чем за 2 недели до начала отпуска) не влечет для последнего неблагоприятных последствий. В данной ситуации просрочка выполнения обязанности по уведомлению работника о начале его отпуска предполагает, что инициатива переноса отпуска должна исходить от работника. В противном случае работодатель может преднамеренно задержать уведомление работника и на основании этого предложить ему перенос отпуска на выгодный организации срок.
Произвольная форма уведомления о начале отпуска может выглядеть так:

ГУ "Театр "657"
123752, г. Москва,
ул. Тверская, 21

Уважаемая Татьяна Алексеевна!

Напоминаем Вам, что дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска - 11 августа 2009 г.

Специалист отдела кадров Кустова О.К.

Обязательно нужно ознакомить сотрудника с таким уведомлением под роспись. Необходимо также проследить, чтобы стояли подпись работника и дата ознакомления. Альтернативой уведомлению, как показывает практика, может стать наиболее распространенный вариант ознакомления работников о начале отпуска следующим способом. Учреждение может издать приказ о предоставлении работнику отпуска - форма N Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Данная форма документа содержит реквизит "С приказом ознакомлен", где работник расписывается, когда знакомится с приказом, а значит, и с датой начала отпуска. И если издать приказ ранее чем за две недели до начала отпуска, то можно считать, что учреждение выполнило свою обязанность: ознакомило работника с началом отпуска.

Ответственность

Отсутствие у работодателя графика отпуска является нарушением закона о труде. Указать на это могут представители инспекции по труду при проведении очередной проверки. При выявлении данного нарушения организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Согласно п. 1 этой статьи должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб. На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.
К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями. Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности. Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.

Когда отпуск не актуален

Основания для переноса отпускного периода

Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

  • с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
  • с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
  • с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.

Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели. Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни. В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.

Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам

Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

Алгоритм проведения мероприятия

Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.

Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе. В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости. Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.

Читайте также: Как написать сопроводительное письмо к документам: образец

В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:

  • наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
  • название приказа;
  • дата составления документа;
  • регистрационный номер приказа;
  • основание составления документации – личное заявление сотрудника;
  • текстовая часть;
  • подпись работодателя;
  • ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.

Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника

Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?

Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.