Новая программа, появившаяся на рынке программного оборудования под названием БИТ.Строительство открыла новые возможности в этой отрасли. Предложила её компания «Первый БИТ», в течение 15 лет обеспечивающая автоматизацию финансового учета деятельности строительных организаций, и обеспечивающая сотрудничество между подрядчиками, инвесторами, заказчиками.

Она вобрала в себя всё то, что может облегчить работу в строительной сфере. А именно возможность расчета заработной платы отдельно для каждого объекта, отслеживания движение материалов, внедрения самых оптимальных методик ведения учета и управления механизмами.

Для чего предназначена данная программа?

Главное достоинство этого программного решения в том, что оно позволяет повысить эффективность работы любого строительного объединения, влияя в первую очередь на каждое из подразделений его составляющих.

Это становится очевидным уже после пары недель применения её в практической деятельности. С ней любые формы учета не отнимают много времени, зато возрастает контроль расхода материалов, появляется прозрачность учета. Проводить все виды учета материальных ценностей отдельных подразделений и консолидировать их в учет целого предприятия становится еще проще и быстрее.

Для кого представляет интерес?

Для тех, кто связан со строительством. В программе учтены интересы таких работников как заказчики, подрядчики и инвесторы. Причем выгоду от установки программного обеспечения ощутят как маленькие организации, так и целые корпорации.

Какие предлагаются преимущества?

Помимо возможности ведения отдельного учета затрат, прихода и расхода ресурсов для каждого объекта, программа обеспечивает точный и прозрачный финансовый учет.

Необычным является и построение этой отраслевой системы, что также дает преимущества в обеспечении легкости организации работы. Модульность позволяет закрыть целый цикл задач внутри каждого подразделения, а в последующем объединить всю информацию целого предприятия. Каждый из модулей системы, будь то подрядчик, застройщик или любой другой, позволяет провести все виды учета внутри модуля, что выгодно отличает это программное обеспечение от его аналогов.

Около 200 передовых российских строительных организаций, в течении нескольких лет работающих с программным оборудованием «БИТ.Строительство» по достоинству оценили удобный интерфейс, функциональные обновления, низкую цену программного оборудования и сопровождения. Не секрет, что за те 15 лет, которые программное обеспечение этой компании находится на рынке услуг, оно зарекомендовало себя как удобное в использовании, недорогое оборудование, с которым приятно работать.

Важным моментом является то, что установка на предприятии данной программы возможна только при наличии «1С:Бухгалтерия 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2».

В комплект установки, который получает заказчик входят дистрибутив СD и анкета регистрации. Для обеспечения защиты программы имеется электронный ключ.

Так как основным плюсом программы является её модульная структура. Остановимся на каждом из модулей, которые предлагаются в рамках программного решения.

Первый модуль: «Подрядчик»

Обеспечивает ведение автоматизированного учета подрядными организациями. Расширяются функциональные возможности «1С:Бухгалтерия 8». Финансисту строительного предприятия представляется возможность отдельно учитывать затраты подразделений, соотносить их с дополнительными сведениями, такими как, количество этапов работы, вносить изменения согласно услугам заказчика.

Функциональные возможности этой системы охватывают широкий спектр задач.
Ни одна другая программа не позволяет с такой быстротой и легкостью учитывать количество и стоимость субподрядных работ, сверять движение малоценного имущества, за основными средствами закреплять материальные ценности, составлять отчеты по материально-ответственным лицам. Также использование этого программного решения позволит на каждом объекте оценивать использование материалов, производить инвентаризацию строительства, даже если оно не завершено на конкретном объекте, при этом учитывать процент незавершенности и детализировать статьи затрат.

Относительно проведения работы субподрядными организациями имеется возможность инвентаризировать и детализировать их по подрядчикам. Сверять договоры и объекты строительства, изучать расчеты с подрядчиками и заказчиками, выявлять наличие связи объекта с договорами контрагентов. Высчитывать размер аванса в зависимости от количества выполненных работ. Помимо того, что по любому объекту подрядчика можно высчитать отдельные показатели, расходы, которые являются общепроизводственными, не конкретизируются по подразделениям. Кроме всего прочего, благодаря учету расходных материалов, не составляет труда высчитать себестоимость построенного объекта.

Второй модуль «Заказчик строительства»

Если вы бухгалтер организации, которая является заказчиком или застройщиком, то специально для вас подойдет второй модуль программы. Он позволит вам значительно упростить ведение учета деятельности вашего предприятия.

Задачи, которые выполняет этот модуль, также обширны и основываются на специфике работы подрядчика. Бухгалтеру как маленького, так и большого предприятия не составит труда ведение учета расходов, затрачиваемых на строительство, синтетического учета, расчет НДС, основываясь на специфическом характере деятельности заказчика. Также регистрировать данные площадей строительных объектов, в частности при долевом участии или переводе площади в собственность заказчика. Фиксировать ввод в эксплуатацию, передачу инвестору, получение оплаты строительства. Что немаловажно, становится проще следить за исполнениями условий договоров.

Третий модуль «Снабжение и Склад»

Главная цель появления данного модуля заключается в возможности объединения бухгалтера и прораба. Благодаря такой постановке вопроса, система поставки, обеспечения производства материалами и система контроля, финансирования работают сообща, что помогает решить многие производственные неточности и устранить задержки, связанные со сбоем поставки материалов. Фактически совместное ведение анализа нехватки материалов, их поставки, выделения средств из основного бюджета компании для покрытия расходов, касающихся обеспечением необходимого инвентаря определенного субъекта строительства, которое без труда позволяет вести третий модуль программы по достоинству оценили специалисты в области снабжения. Для них модуль является незаменимым, так как позволяет повысить качество планирования и учета материалов согласно объектам строительства.

Что позволяет сделать модуль? Как уже было сказано, он позволяет улучшить качество снабжения строительного объекта, в частности производить своевременный учет заявок, контролировать расход и приход материалов, оформлять заказ поставщику. Также учитывать операции с участием инвентаря и одежды, списывать их в случае приведения в негодность по цене приобретения. Формировать единую базу данных на основе сметы.

Четвертый модуль «Механизация»

Возможность управлять специализированными механизмами и машинами, в частности с помощью GPS мониторинга, планировать эксплуатацию механизмов на определенных объектах, задействованных в процессе строительства, оценивать состояние транспортных систем это далеко не всё, что дает сотрудникам управления механизации внедрение в работу данного модуля.

Задачи, которые призвано решить применение данного модуля, многообразны. В том числе, решение таких вопросов как, проведение учета по имеющейся собственной, а также арендованной технике, для каждого объекта оформление заявок на определенный вид техники, с указанием назначения её использования, закрепленного за каждым видом транспорта экипажа, подразделения, формирование и выдача рапорта, путевых листов, с указанием объекта строительства и объема работ, которые предполагается выполнить за определенный временной промежуток, расчет расхода горюче-смазочных материалов, соответствие расхода нормам предприятия, изучение отчета по ведомостям, предоставляемым АЗС. Также данное дополнение позволяет планировать технические осмотры и ремонт техники, учитывать затраты в ДТП и средства, расходуемые на оплату штрафов, обеспечивает интеграцию с новейшими системами мониторинга, формирование графической системы, проведение GPS-мониторинга, и расчет по его данным расходуемых ГСМ и пробега.

Пятый модуль «Казначейство и Бюджетирование»

С помощью данного модуля у финансистов строительных компаний появляется возможность автоматизировать все виды учета предприятия, причем отчет по бюджетам может формироваться по каждому объекту самостоятельно, с индивидуально оформленной детализацией по заказчикам, договорам или объектам.

Программа позволяет сгруппировать действия финансистов строительных предприятий и бухгалтеров, в следствие этого возможно избежать повторного ввода данных по одному объекту, плюсом является легкость и скорость учета бюджетных средств.

Шестой модуль «Управленческий учет»

С помощью данного модуля у бухгалтеров предприятия появляется возможность с большей эффективностью управлять финансами строительных организаций, причем возможно ведение учета по стандартам самого предприятия, российским нормам и международным правовым актам. Это повышает уровень планирования финансового учета. Также у финансистов предприятий, использующих данную подсистему, появляется возможность параллельного ведения учета по нескольким формам и нормам, что особенно важно в случае если нормы отличаются от международных стандартов. Информацию по каждому отдельному объекту строительства в результате есть возможность объединить и создать единую финансовую систему предприятия.

Совершенно новая программа «БИТ.Строительство. Зарплата», которая не имеет аналогов, являясь дополнением к программе компании 1С «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» позволяет производить расчет заработной платы, при этом расчет можно производить отдельно по каждому объекту. Данное решение позволит решить все вопросы начисления заработной платы в строительной организации.

Модуль Управленческий учет является многофункциональным инструментом для эффективного управления компанией. Программа предназначена для автоматизации бюджетного планирования, анализа и контроля исполнения бюджетов, предоставления отчетности по МСФО с высокой степенью детализации данных.

Программа БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Управленческий учет обладает возможностями:

• Создание общей информационной платформы и консолидация отчетности всей корпорации;
• Постановка и ведение управленческого учета, в соответствии с современными методиками и действующими в компании правилами;
• Ведение, обработка и хранение всех необходимых данных для управленческого учета;
• Ведение учетных процессов с формированием отчетности по разным стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK, GAAP;
• Возможность комплексно автоматизировать и скоординировать все механизмы бюджетирования и финансового планирования (БДЛ, БДР, БДДС) на предприятии;
• Оперативное получение актуальных финансовых сведений в графическом представлении (графики, датчики, диаграммы);
• Учет договоров, ведение прочего документооборота, визирование и согласование документации в электронном виде.

Модуль Управленческий учет является расширенной версией и включает в себя все функциональные возможности программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Казначейство и Бюджетирование .

Программа позволяет:

• Проводить план-фактный анализ;
• Консолидировать корпоративную отчетность;
• Контролировать исполнение заявок и лимитирование бюджета;
• Создавать и актуализировать мастер-бюджеты БДДС, БДР, БДЛ;
• Параллельно реализовывать несколько учетных процессов по разным методикам.

В результате внедрения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Управленческий учет Вы получите:

• Всегда актуальную отчетность, в том числе по стандартам МСФО;
• Минимизацию рисков;
• Постановку управленческого учета;
• Отказ от устаревших Excel-методик;
• Онлайн-оценку финансового положения предприятия;
• Эффективный механизм внутрикорпоративного контроля;
• Разграничение прав на доступ к информации.

Благодаря легкой адаптации к требованиям конкретной компании, не зависимо от ее структуры и деятельности, установка, настройка и внедрение программа осуществляется достаточно быстро.

Система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Управленческий учет может быть интегрирована со следующими типовыми продуктами: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление производственным предприятием 8, 1С:Комплексная автоматизация 8.

Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Управленческий учет является одним из модулей комплексной системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Для работы модуля Управленческий учет необходимо наличие основной поставки программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО .

Закажите бесплатную демонстрацию
возможностей решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Управленческий учет
у специалистов по автоматизации строительства в

Организация управленческого учета в строительстве Чернышев В. Е.

4.3. Принципы построения системы управленческого учета в строительстве

Под принципами построения системы управленческого учета следует понимать отдельные положения общего характера, являющиеся обобщением анализа действующей практики и проведенного исследования. Иначе говоря, принципы внутреннего контроля – это совокупность теоретических правил, способствующих эффективному осуществлению внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.

В общем смысле система – это определенное количество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.

Таким образом, система управленческого учета строительной организации должна включать в себя 6 условных блоков, которые должны явиться составными элементами этой системы (рис. 10):

Рис. 10. Схема создания системы управленческого учета строительной организации

«бухгалтерский учет»;

«финансово-хозяйственный анализ»;

«внутренняя (управленческая) отчетность»;

«бюджетирование»;

«контроль выполнения бюджетных показателей»;

«управление финансовыми ресурсами».

По нашему мнению, система внутреннего контроля должна основываться на следующих базовых принципах:

Научность;

Эффективность результатов;

Иерархия целей;

Объективность формируемой информации;

Всесторонность и систематичность контрольных функций.

Под принципом научности следует понимать использование в практике управленческого учета научно обоснованных средств, процедур и методов контроля.

Принцип эффективности результатов системы управленческого учета подразумевает применение тех средств, процедур и методов контроля, которые позволяют при минимальных затратах обеспечить полноценную реализацию функций внутреннего контроля.

Под принципом иерархии целей системы управленческого учета понимается градация задач внутреннего контроля по степени их существенности для целей управления хозяйствующим субъектом. Следовательно, от иерархии целей непосредственно зависят разработка и ориентация средств, процедур и методов системы внутреннего контроля.

Принцип объективности и справедливости системы управленческого учета подразумевает выбор тех средств, процедур и методов контроля, которые позволяют сформировать объективные и справедливые результаты. Таким образом, объективность и справедливость – это есть истинное свойство или истинная оценка объекта контроля.

В соответствии с принципом всесторонности системы управленческого учета необходим тщательный отбор объектов контроля, который должен репрезентативно отражать цель и состояние объекта контроля. Кроме того, контрольные процедуры не должны дублировать друг друга, но при этом они должны охватывать весь круг вопросов, подлежащих контролю.

Таким образом, к фундаментальным проблемам следует прежде всего отнести проблему определения предмета и объекта, целей и задач информатики.

Создание эффективной системы внутреннего контроля требует новых подходов к реорганизации первичного учета, значительной аналитической работы, а также существенных усилий, направленных на автоматизацию информационной системы строительной организации.

Бухгалтер – не безучастный регистратор цифр. Он призван правильно оценивать сущность экономических процессов, анализировать выполнение плановых заданий, соблюдение смет и норм затрат, заниматься поиском резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности подрядной организации.

Следовательно, роль системы управленческого учета сводится не только к подсчету показателей, необходимых для контроля, но и к формированию показателей, необходимых для осуществления функций контроля, путем выполнения специальных процедур.

Система управленческого учета должна состоять из контрольной среды, надлежащей системы бухгалтерского учета, отдельных средств контроля.

Под контрольной средой понимается область деятельности хозяйствующего субъекта, куда направлены практические действия, связанные с созданием и функционированием системы управленческого учета.

Контрольную среду строительной организации должны формировать такие элементы, как:

Организационная структура и иерархия подчиненности персонала на разных уровнях принятия решений;

Функции, полномочия и совокупность задач и целей отдельных структурных подразделений, входящих в состав строительной организации;

Должностные инструкции сотрудников, осуществляющих внутренний контроль, а также процедуры осуществления контроля;

Порядок стандартизации и способы контроля профессионального уровня знаний сотрудников службы внутреннего контроля;

Сроки, формы и периодичность составления отчетности для внутренних целей.

Система бухгалтерского учета состоит из форм, процедур и методов, которые позволяют вести учет имущества, источников образования имущества, а также всех фактов хозяйственной деятельности строительной организации, в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в соответствующих учетных регистрах.

Элементами системы бухгалтерского учета являются: учетная политика организации; рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок и сроки проведения инвентаризации; методы оценки имущества и обязательств; документооборот; технология обработки учетной информации; порядок контроля хозяйственных операций.

Так как все факты хозяйственной деятельности строительной организации регистрируются в системном бухгалтерском учете, то для эффективности работы системы управленческого учета существенное значение имеет соблюдение установленных действующим законодательством требований.

Несмотря на то, что многие хозяйственные операции осуществляются на основании решения руководства хозяйствующего субъекта, как показывает практика деятельности строительных организаций, менеджмент, во-первых, не в состоянии проконтролировать правомерность и целесообразность каждой хозяйственной операции, а во-вторых, он не может быть компетентным во всех областях, затрагивающих отдельные хозяйственные операции.

Информационная база управленческого учета в строительстве значительно отстает от потребностей управленческого персонала и не соответствуют характеру и специфике деятельности строительных организаций на современном этапе. Нередко утрачивается непосредственная связь между затратами и определяющими их процессами.

Одним из важнейших принципов создания системы управленческого учета должно стать формирование информации, достаточной для сопоставления доходов и расходов по различным центрам ответственности (сегментам деятельности) хозяйствующего субъекта.

Несмотря на то что данная проблема для строительной отрасли давно приобрела особую актуальность, тем не менее она и сегодня не решена.

Следует отметить, что учет и контроль по центрам ответственности для строительства имеет особую значимость, обусловленную следующими факторами:

Отраслевые особенности (географическая отдаленность различных объектов строительства от местонахождения аппарата управления; наличие в составе многих крупных строительных организаций большого спектра вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств);

Особенности организационной структуры (разветвленность производственной деятельности строительной организации; наличие филиалов (участков) и управлений).

Между тем, во многих строительных организациях не ведется учет по центрам затрат, а если ведется, то бессистемно и разрозненно, что не позволяет рассматривать его как часть единой системы управленческого учета хозяйствующего субъекта.

Стремление сократить себестоимость строительства может быть эффективным только в том случае, если формируется соответствующая информация, по результатам которой можно измерить и оценить вклад каждого подразделения в финансовый результат строительной организации.

Следовательно, без учета затрат по различным центрам ответственности трудно повлиять на увеличение производительности труда и сокращение производственных затрат.

Для формирования информации, необходимой для экономического анализа и принятия обоснованных решений, а также повышения экономической роли отдельных центров ответственности и результативности деятельности службы внутреннего контроля необходимо применять специальные формы учетной документации, разработанные с учетом требований конкретной строительной организации.

Разумеется, система управленческого учета никак не заменяет финансовый учет, она должна действовать автономно. Как известно, основной целью финансового учета является формирование показателей финансовой отчетности, предназначенной в первую очередь для внешних пользователей. Между тем, система управленческого учета должна служить целям более эффективного управления хозяйствующим субъектом.

Кроме того, система управленческого учета должна функционировать в каждой организации по-своему, т. е. с ориентацией на те цели, которые стоят перед конкретным хозяйствующим субъектом.

Важно отметить, что система управленческого учета служит не только для того, чтобы контролировать качество и степень выполнения принятых решений на разных уровнях управления хозяйствующим субъектом, но и для создания необходимой информационной базы для разработки, обоснования, планирования, прогнозирования различных решений и действий в целях повышения эффективности деятельности организации.

Строительство является сложной, с точки зрения организационной структуры, деятельностью. Поэтому система управленческого учета должна быть нацелена на выявление «узких мест» деятельности строительной организации с целью снижения периода времени, необходимого на возведение объекта капитального строительства.

Несмотря на то что финансовый учет и система управленческого учета должны функционировать автономно, подавляющую часть первичной информации система управленческого учета формирует на основе данных финансового учета.

Принципиальным моментом при создании системы управленческого учета является установка сроков формирования и предоставления необходимой информации соответствующим менеджерам.

Как уже отмечалось, информация, формируемая в системе управленческого учета, должна быть достаточной, но не избыточной. Следует подчеркнуть: избыточная информация не только требует дополнительных средств на свое формирование, но и замедляет формирование информации, необходимой для подготовки, обоснования и принятия решений.

Важнейшим принципом функционирования системы управленческого учета должна явиться система мер, направленная на обеспечение конфиденциальности формируемой информации.

Информация в системе управленческого учета должна комплектоваться как по различным видам деятельности, так и по ответственным менеджерам, а также по различным подразделениям, в том числе по каждому филиалу.

Из особенностей строительного комплекса следует, что контроль претензионной работы должен занимать важнейшее место среди задач системы внутреннего контроля заказчиков (застройщиков).

Эффективность работы системы управленческого учета во многом зависит от достоверности и обоснованности данных финансового учета строительной организации. Следовательно, особое внимание следует уделить разработке номенклатуры калькуляционных статей затрат, структура которых должна позволить формировать данные, необходимые для осуществления внутреннего контроля.

Высокая материалоемкость строительной отрасли требует повышения достоверности учета материальных ресурсов, особенно тех, которые получены от заказчика (застройщика) на давальческой основе. Кроме того, система внутреннего контроля должна осуществлять внезапные контрольные замеры навалочных материалов (песок, гравий, щебень и др.).

Среди вспомогательных производств особое место занимают подразделения по механизации строительных работ. Актуальность данного вопроса высока в связи с тем, что, как правило, подобные подразделения оказывают услуги и другим хозяйствующим субъектам на договорной основе. Поэтому система внутреннего контроля должна следить за тем, чтобы не было искажений себестоимости выполненных строительных работ, а также отслеживать достоверность информации о доходах и расходах по конкретному центру ответственности.

В системе управленческого учета экономический анализ должен выполнять связующую функцию между получением информации и принятием управленческого решения. Как показывает практика, при рыночных условиях становится недостаточным выявление лишь резервов повышения эффективности хозяйствующего субъекта за счет применения информации о самом субъекте. Следовательно, система управленческого учета строительной организации должна анализировать степень конкуренции, рыночную конъюнктуру и динамику изменения цен на ресурсы, работы, а также состояние и перспективы развития строительной отрасли и др.

Она должна базироваться на надежных и научно обоснованных методах, процедурах. Все задачи, стоящие перед системой внутреннего контроля, должны быть обоснованными и необходимыми для достижения целей строительной организации. Периодичность осуществления определенных контрольных, учетных и аналитических процедур зависит от конкретного объекта, его характера, степени изменения, возникновения отклонений и др.

Структурные подразделения (участки, филиалы, управления и др.), являющиеся частью строительной организации, следует рассматривать как подсистемы, входящие в более крупную систему (хозяйствующий субъект).

Вся информация и результаты оперативного анализа, осуществляемого в рамках системы внутреннего контроля, должны иметь четкую доказательную составляющую. Главной целью деятельности системы внутреннего контроля должно быть достижение поставленных перед строительной организацией задач. Все значимые факторы, оказывающие ограничивающее воздействие на хозяйственную деятельность, должны быть выявлены, а также – определена степень их влияния на конечный финансовый результат и на финансовую устойчивость строительной организации.

Работа системы внутреннего контроля должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в Положении о внутреннем контроле. Только так можно обеспечить сопоставимость показателей за различные отчетные периоды.

Управленческий учет ведется только там, где это целесообразно. Следовательно, необходимо, чтобы затраты на создание и функционирование системы управленческого учета не были выше, чем польза (в том числе стратегическая) от нее.

Информация, полученная с помощью системы управленческого учета, должна быть доступна для всех сотрудников строительной организации, испытывающих необходимость в ее применении для подготовки, обоснования и принятия своевременных решений. Результаты управленческого учета обязаны быть очевидными. При этом основными оценочными показателями его эффективности, с точки зрения ее целесообразности, должны явиться:

Сложность, определяемая характером и объемом работы, напряженностью труда, квалификацией сотрудников и влиянием этих обстоятельств на результаты;

Экономичность, определяемая затратами на создание и функционирование службы внутреннего контроля;

Уровень влияния работы управленческого учета на финансовый результат и степень финансовой устойчивости строительной организации;

Действенность, характеризующаяся возможностью формирования документально обоснованных и достоверных результатов при минимальных затратах времени.

Функционирование управленческого учета должно носить комплексный характер. Комплексность в данном случае определяется следующими факторами:

Применением различных специальных знаний смежных наук для нахождения ответа к задаче, которую невозможно решить путем использования знаний только какой-либо одной науки;

Одновременным или последовательным изучением, выявлением различных свойств объекта внутреннего контроля с целью решения задач контроля;

Применением единой методики нахождения ответов на смежные вопросы на стыке наук.

Основным преимуществом комплексности управленческого учета является то, что она позволит получить данные, которые пригодны для использования при подготовке, обосновании и принятии решений на разных уровнях управления.

Таким образом, система управленческого учета выступает как мощнейшее средство повышения эффективности деятельности строительной организации. Однако она, как всякое другое средство, может приносить как пользу, так и вред в зависимости от способа ее применения.

3. Принципы построения группировок Для построения статистических группировок нужно выбрать группировочный признак, далее определить количество групп, на которые разбивают изучаемую статистическую совокупность и зафиксировать границы интервалов группировки. Для